关于开展2016年度中山大学临床医学研究5010计划项目检查评估的通知
各有关单位:
为加强5010计划项目的管理,提高项目实施质量,根据《中山大学临床医学研究5010计划管理办法(试行)》(见附件1),科研院将于2015年12月下旬组织专家对所有在研5010计划项目(清单见附件2)进行评估。现将有关事项通知如下:
一、评估的形式及内容
1、评估形式:采取会议评估和现场检查相结合的形式进行。会议评估部分将邀请专家对项目负责人提交的《5010计划项目年度评估报告表》(见附件3)进行评议;现场检查部分将邀请专家到现场查看相关的原始材料,并就会议评估发现的问题向项目负责人提问。
2、评估内容:严格对照《5010计划项目年度评估报告表》“项目实施具体情况自评”的各项指标和要求进行项目评估。本次评估重点检查依托单位经费配套、对项目的监督管理,以及临床研究的规范性、临床试验的实施及进展情况等。
二、评估的具体要求
1、填写《5010计划项目年度评估报告表》(2016年版)。
2、任务书复印件附在《5010计划项目年度评估报告表》后面(应包含合同书、伦理批件及合作协议,此外在2015年评估中专家建议修改研究方案项目,需附新签订合同书及新伦理批件复印件)。
3、经费、成果统计的时间节点:请上报立项至今年12月10日的数据。
4、现场检查时需准备的材料:
任务书、合作协议书、伦理批件、患者病历、CRF表、知情同意书、病例筛选入组记录表、各项SOP、数据库、依托单位历次对项目检查与管理情况原始材料(如检查通知、检查组名单、检查意见及改进情况)、临床试验小组自查原始材料(如自查次数、发现问题及改进情况等)、课题组工作会议记录和人员签到表、研究助理聘任合同书、试验项目注册号及注册页面打印件等。
为提高评估效率和准确性,请制作现场检查材料目录,并按照目录顺序对检查材料进行排序。此外,请项目负责人(或研究助理)到考察现场,回答专家的提问。
5、材料报送:一式两份,连同电子版一起交所在单位科研科汇总,各科研科于2015年12月21日(周一)前将相关材料送交至科研院基础处(北校区办公楼前座203,陈老师收)。
6、提前结题项目:对于部分合同期限尚未到10年、但已经完成了研究内容的项目,鼓励提前结题,并申报新一期的5010项目。提前结题的项目填写《5010计划终期自评估报告表》(见附件4)
联系人:蔡南乔 电话:87333941
E-mail:cainq3@mail.sysu.edu.cn
chenshy28@mail.sysu.edu.cn(接收材料)